הפקת אירועי קונספט – מה הם בדיוק?
בעולם המופלא והייחודי של תכנון אירועים, שלושת המילים הפקת אירועי קונספט נשמעות לעיתים כמו קסם באוזניהם של רבים שחולמים על אירוע בלתי נשכח.
בין אם מדובר באירועי קונספט לחברות או לאנשים פרטיים , מדובר בחוויה בה המציאות יכולה לעלות על הדמיון, ובכך הם הפכו לאחד הדברים המבוקשים והפופולאריים ביותר בקרב רבים שמבקשים לעצמם אירוע בלתי נשכח שמופק כמו בחלומות שלהם.
הצטרפו אלינו וגלו איך אירועי קונספט הפכו לדבר החם בתעשיה, כמה טיפים של חברה להפקת אירועי קונספט, וכיצד בדיוק מפיקים אירועים יחודיים תפורים אישית ומרגשים לכדי חוויות מופלאות שמשאירות חותם גבוה על המשתתפים.
מהם הפקת אירועי קונספט?
אנחנו ננסה להסביר זאת באופן הכי פשוט, לתפיסתנו הפקת אירועי קונספט היא סוג של צורת אומנות, שהליבה שלה מתמקדת בהפיכת אירועים לחוויה מותאמת אישית ובלתי נשכחת שמביאה לידי ביטוי את כל החלומות והשאיפות של הלקוח לכדי מציאות בצורה הכי מקורית ויצירתית שיש.
אנחנו בפינץ׳ מאמינים שכל אירוע, בין אם מדובר באירועי חברה, אירוע פרטי, אירוע קטן ועוד, מתחיל ביכולת לבצע ״פיצוח קונספטואלי״ ולתרגם את הסיפור הייחודי והאישי של כל לקוח לחוויה עוצרת נשימה שתשאיר רושם ואנרגיה מופלאה על האורחים זמן רב לארח סיום האירוע.
לכן עבורנו, שלב התכנון הוא אולי אחד השלבים החשובים ביותר המאפשר לנו כחברה להפקת אירועים לגבש רעיון מרכזי מתכלל על בסיס החזון של לקוחותינו ולהוציא לפועל אירוע מופלא.
אירועי קונספט מבוקשים
לא פעם אנחנו נשאלים לפני הפקה, אלו אירועי קונספט או פעילויות ייחודיות הם המבוקשים ביותר?
כנראה האופי הישראלי השוקק, הקצבי ומלא החיים גורם לסצינה באקוסיסטם שלנו להיות דומה לציור שמשתנה כל הזמן וממשיך להוסיף לתוכו צבעים חדשים ומלאי אנרגיה.
:אחד מהסגנונות המבוקשים היום בקרב אירועי קונספט לחברות וגם באירועים פרטיים הוא חווית ״הישרדות״
מביאים את המתמודדים (העובדים) לריזורט מבודד, מפת האי מונחת בכניסה לאי עם מיתוג ייעודי לכל אירוע.
הם מקבלים ציוד מותאם מראש לאווירה המיוחדת, ונכנסים ל 24-48 שעות של התנתנקות מוחלטת.
בבקרים יעברו סשנים של יוגה ופילאטיס כיאה לאווירת האי, בצהריים יפונקו בקוקטיילים פירותיים ומסאג׳ מפנק לכל משתתף, בערב האווירה הופכת למסיבה משוגעת עם מכירה פומבית מיוחדת ופרסים שווים למשתתפים.
ברור שאלו רק קצה הקרחון וזהו רק חלק קטן מהחוויה המשוגעת של חווית הישרדות שכוללת דברים מוטרפים ומופלאים רבים.
.בנוסף, קונספט לאירוע חברה נוסף שחברות רבות אוהבות מאוד זהו אירועי קונספט בסגנון המירוץ למיליון.
החברים יוזנקו בעזרת משימות מיוחדות למדינה אחרת. כל משתתף, מקבל מזוודה ממותגת וכרטיס טיסה. בעת ההגעה ללוקיישן העובדים מתחלקים לצוותים ומקבלים משימות אשר משפרות ומחברות את ההוואי החברתי בארגון.
במדינה החדשה יחכו למתמודדים פינוקים שונים כגון מסיבת בריכה, אמן אורח שמגיע להרים את האנרגיה, מתנות אישית שיחכו לכל מתמודד בפינות נסתרות, אותן יגלה כאשר יפצח את הצפנים שמקבל ממפיק האירועים באופנים שונים.
חשיבות התכנון
אירוע מושלם לא קורא מעצמו, אלא מדובר בתוצאה של תהליך מובנה ותיאום מדיוק.
כל אלמנט, בין אם מדובר במיקום, מזג האוויר, הסגנון הקולינארי והשף המוביל אותו, המוסיקה (להקה חיה או די-ג׳׳ מרגש), מערכות תאורה ועוד, נבחר בקפידה מראש באופן כזה שיביא לידי ביטוי את הקונספט הייחודי שנבחר בצורה המתאימה והמופלאה ביותר.
הדיוק הזה בתכנון הוא שמאפשר לייצר הרמוניה וחוויה מופלאה עבור המששתפים.
הקסם שביצירתיות
אם היינו מבקשים מכם לציין גורם אחד שמייצר ריגוש בקרב אנשים מה הוא היה?
ובכן, התשובה היא בד״כ היכולת להפתיע ולעורר תחושות חדשות בקרב משתתפים, וזאת נעשה כמובן באמצעות שימוש ביצירתיות.
דמיינו לעצמכם אירוע שבו כל פרט, מעיצוב, הקולינאריה, התאורה, מופעי אומן שונים ועוד, מתוכנן באופן כזה שאתם מרגישים כאילו הוכן במיוחד עבורכם.
זהו אולי אחד הקסמים באירועים מהסוג הזה. יצירתיות של מפיקי אירועי מוכשרים ומנוסים תופסת את קדמת הבמה ומאפשרת להם להפיח באירוע חיים משל עצמו עם שילוב של זהות ברורה וקו מנחה ייחודי שהופך את האירוע ליוצא מגדר הרגיל.
הוצאה לפועל
אנחנו מאמינים שכבר הבנתם שאירועי קונספט הם דבר מופלא אך מורכב שדורש הן יכולות מקצועיות חסרות פשרה וגם ניסיון רב שמאפשרים יכולת הוצאה לפועל ברמה הגבוהה ביותר.
באירועים מהסוג הזה יש אינספור של פרטים קטנים שחייבים לעבוד בסינרגיה ובדיוק מירביים לכן חשוב לעשות שימוש באנשי מקצוע ובחברה להפקת אירועי קונספט עם הרקורד וההתמחות בדיוק בסוגי הפקות אלו..
אנחנו יכולים לומר שהחל מהרגע שבו המוזמנים מגיעים למקום האירוע ועד לתו האחרון שמתנגן, כל אספקט חייב להיות מתוזמן באופן מושלם. כל אלו דורשים צוות הפקת אירועים מנוסה ומקצועי שמבין בדיוק את החזון והמטרות השונות שהאירוע צריך להביא לחיים ולהגשים.
בנוסף, אם מדובר באירוע חברה שמבקשת לעצמה חוויה מיוחדת במינה עם חשיבה ייחודית וקונספט תפור במיוחד למידות של והארגון, דאגו לעבוד עם הטובים ביותר ולשכור את שירותיה של חברה מיומנת ומנוסה שמתמחה בהפקת אירועים לחברות מיומנת ומנוסה שתוכל להוציא לפועל את כל החלומות והשאיפות שלכם ללא פשרות.
למה לבחור בהפקת אירועי קונספט?
חוויות בלתי נשכחות: אירועי קונספט מייצרים רגעים וזכרונות שמשאירים חוויה ייחודית בקרב המשתתפים הרבה אחרי סיום האירוע.
.בידול המותג: עבור חברות הייטק וארגונים עסקיים, אירועים אלו מספקים הזדמנות אמיתית ויוצאת דופן להראות את זהות המותג וערכי הארגון באופן המייצר בידול מהמתחרים, תוך כדי העצמת חווית העובדים והחיבור ביניהם
העלאת המעורבות: משתתפים באירועים מהסוג הזה מראים מעורבות גבוהה במיוחד, שכן זו אחת המטרות בחוויות כאלו. התוצאה של חיבור גבוהה יותר לארגון ולמשתתפים בו היא חלק בלתי נפרד מההשפעה רבת העוצמה שיש לאירועים מהסוג הזה.
מחשבות אחרונות
בעולם תכנון האירועים, הפקת אירועי קונספט הם דרך מיוחדת ליצירה של חוויות יוצאות דופן.
השילוב בין יצירתיות חסרת גבולות, דיוק והוצאה לפועל חסרת פשרות הופכות אירוע סטנדרטי למסע מופלא.
אנחנו בפינץ׳ הפקת אירועים ממשיכים לפרוץ גבולות ולאתגר באופן חדשני את המוכר והידוע בכל מה שנוגע לעולם הפקת האירועים, כך שכל הפקה תייצר את אפקט ה״וואו״ ואת הריגוש המיוחד הזה שבשבילו אנחנו קמים כל בוקר מחדש.
בעבורנו, דבר אחד בטוח – הקסם הזה שיש באירועי קונספט הוא הסיבה שהם כל כך פופולאריים והביקוש אליהם רק הולך וגדל.
