הפקת אירועים לחברות הייטק
הפקת אירועים לחברות הייטק היא אומנות.
ליצור רגעים אנושיים ייחודיים שהם כל הסיפור.
פיק של התרגשות, אנשים, ואחריות אדירה. אנחנו כאן לחבר את כל הנקודות ולהפיק את החוויה והסיפור הכי מדויקים שלכם.
אם תשאלו עובדי חברות הייטק לאיזה רגע כולם מחכים כל השנה, רוב הסיכויים שידברו על אירוע החברה. הפקת אירועים לחברות הייטק היא הדובדבן שבקצפת ואחת מסוגי ההפקות היותר ייחודיות שקיימות. אנחנו בפינץ' חיים ונושמים אירועים מהסוג הזה, ומבינים את האתגרים והאחריות הגדולה הכרוכים בהם.
הפקת אירועים לחברות הייטק דורשת יכולות תכנון וביצוע ברמה הגבוהה ביותר. הניסיון שלנו בתפירה אישית ומדויקת של אירועים לחברות הייטק מאפשר לנו לייצר חוויה שלמה ומוקפדת שמשאירה את כל המשתתפים עם חותם גבוה ואנרגיות מטורפות. בין אם מדובר במסיבת חברה, אירועי השקה, כנס מקצועי או ימי גיבוש לחברות הייטק, אצלנו הכל מתוכנן במדויק עם מטרות ויעדים ברורים שמעניקים ערך אמיתי עבורכם.
סוגי אירועים לחברות הייטק
אירועים שנתיים
הרגע המיוחד הזה שכל החברה מתאחדת לציין ולחגוג את ההישגים, לקחת את החיבור של העובדים לרמה חדשה – זו הזדמנות להרים לעובדים על העבודה הקשה. הפקת אירועי חברה שנתיים הם המומחיות שלנו – בשביל הרגעים האלה אנחנו קמים בבוקר. החל מלוקיישן ועד תוכן ולוגיסטיקה, יש לנו ניסיון ואנחנו יודעים איך להשאיר את כולם עם חיוך על הפנים. בין אם מדובר באירוע גדול לכל העובדים ובני משפחותיהם או באירוע יותר אינטימי, אנחנו דואגים שהכל יהיה מושלם.
השקת מוצר
השקת מוצר חדש היא רגע חשוב ומשמעותי עבור יחסי הציבור והשיווק של החברה, ואנחנו כאן כדי לוודא שהרגע הזה יהיה בלתי נשכח. נדאג לכל פרט – מהמקום המושלם, דרך עיצוב מיתוג ומיתוג מרשימים ועד להפקת האירוע עצמו בשטח. המטרה שלנו היא ליצור חוויה שתשדרג את המותג שלכם ותשאיר את הקהל עם רושם גבוהה על המוצר החדש, התרגשות וציפייה.
כנסים ונטוורקינג
הפקת כנסים לחברות הייטק ונטוורקינג מקצועיים הם מכרה זהב לקשרים, למידה והתפתחות. אנחנו מתמחים בהפקת כנסים עסקיים ברמה הגבוהה ביותר, עם תוכן מעשיר וציוד טכנולוגי מתקדם, ניסיון בהקמת במות, נואמים וסידורי ליין אפ. אנחנו נדאג לכל הפרטים – מהרצאות וסדנאות ועד ללוגיסטיקה, כדי שהכנס שלכם יהיה בדיוק כמו שאתם מדמיינים.
מסיבות וחגים
חגים ואירועים מיוחדים הם הזדמנות מצוינת לחגוג ולהתגבש בתוך החברה, בין העובדים. אנחנו נהפוך כל רגע לחגיגה בלתי נשכחת עם אווירה מטורפת, אוכל מצוין ותוכן שיעיף את כולם. עם ניסיון אדיר בתוכן לאירועים, יש לנו רעיונות מקוריים לכל אירוע, מיום גיבוש לחברות הייטק ועד מסיבת חברה, הכל כדי לוודא שהחגיגה שלכם תהיה לא פחות ממדהימה.
אירוע שנתי
הרגע המיוחד הזה שכל החברה מתאחדת לציין ולחגוג את ההישגים, לקחת את החיבור של העובדים לרמה חדשה – זו הזדמנות להרים לעובדים על העבודה הקשה. הפקת אירועי חברה שנתיים הם המומחיות שלנו – בשביל הרגעים האלה אנחנו קמים בבוקר. החל מלוקיישן ועד תוכן ולוגיסטיקה, יש לנו ניסיון ואנחנו יודעים איך להשאיר את כולם עם חיוך על הפנים. בין אם מדובר באירוע גדול לכל העובדים ובני משפחותיהם או באירוע יותר אינטימי, אנחנו דואגים שהכל יהיה מושלם.
אירועי השקה
השקת מוצר חדש היא רגע חשוב ומשמעותי עבור יחסי הציבור והשיווק של החברה, ואנחנו כאן כדי לוודא שהרגע הזה יהיה בלתי נשכח. נדאג לכל פרט – מהמקום המושלם, דרך עיצוב מיתוג ומיתוג מרשימים ועד להפקת האירוע עצמו בשטח. המטרה שלנו היא ליצור חוויה שתשדרג את המותג שלכם ותשאיר את הקהל עם רושם גבוהה על המוצר החדש, התרגשות וציפייה.
כנסים
כנסים מקצועיים והכשרות הם הזדמנות מצוינת ללמוד ולהתפתח. אנחנו מתמחים בהפקת כנסים לחברות ברמה הגבוהה ביותר, עם תוכן מעשיר וציוד טכנולוגי מתקדם, ניסיון בהקמת במות נואמים וסידור הליין אפ. אנחנו נדאג לכל הפרטים – מהרצאות וסדנאות ועד ללוגיסטיקה, כדי שהכנס שלכם יהיה בדיוק כמו שאתם מדמיינים.
מסיבות וחגים
חגים ואירועים מיוחדים הם הזדמנות מצוינת לחגוג ולהתגבש בתוך החברה, בין העובדים. אנחנו נהפוך כל רגע לחגיגה בלתי נשכחת עם אווירה מטורפת, אוכל מצוין ותוכן שיעיף את כולם. עם ניסיון אדיר בתוכן לאירועים, יש לנו רעיונות מקוריים לכל אירוע, מיום גיבוש לחברות הייטק ועד מסיבת חברה, הכל כדי לוודא שהחגיגה שלכם תהיה לא פחות ממדהימה.
התהליך שלנו
להפיק אירוע לחברות הייטק הוא אחד האתגרים הגדולים בהפקת אירועים: הצורך בהבנה מעמיקה של קהל היעד, ערכי הארגון, המטרות והחלומות של החברה, לצד היכולת לתרגם אותם לאסטרטגיה מדויקת וקונספט מופלא שישאיר חותם גבוה, הם עמוד השדרה להצלחה בכל אירוע איכותי. בשל כך, כל אלה דורשים ניסיון מקצועי רב ויכולות ביצוע וניהול ברמה הגבוהה ביותר שמאפשרת להפיק עבורכם חוויה בלתי נשכחת.
Full-Moon Party
Influencers Summit
Seaside Chillout Event
Workshop Team Building Day
Carmel Mountains
CyberTech Confrence
Renewable Energy Conference
Glass Workshop
Fun Day
Book Launch
הפקות אירועים לחברות הייטק: מה שצריך לדעת
איזה אירועים אתם מפיקים לחברות הייטק?
פינץ׳ מפיקה מגוון רחב של אירועים לחברות הייטק, מהפקת נופש חברה, ריטריטים ו Offsites, דרך כנסים עסקיים, אירועי עובדים, ימי הנהלה, ועד אירועי השקה, לקוחות ושותפים. אבל מבחינתנו, כל אירוע מתחיל מאותה שאלה: מה החברה באמת צריכה להרגיש עכשיו?
יש חברות שמחפשות התפרקות וחגיגה בלתי נגמרת אחרי שנה אינטנסיבית. אחרות צריכות לחבר מחדש בין אנשים אחרי צמיחה מהירה, אונבורדינג של עובדים חדשים או תקופה עמוסה במיוחד. ולכן אנחנו לא עובדים עם “פורמטים קבועים”, אלא בונים חוויות שמתחברות לתרבות, לקצב ולאנשים עצמם. אירועי הייטק דורשים גם את רמת הביצוע הכי גבוהה. עובדים שכבר ראו הכל, לוחות זמנים שמשתנים מהר וציפייה לחוויה שמרגישה מדויקת ולא גנרית. זה בדיוק העולם שאנחנו חיים ונושמים.
כמה עולה הפקת אירוע לחברת הייטק?
אין מחיר אחיד, כי אין שני אירועים זהים.
הפקת אירועים לחברת הייטק היא לא מוצר שיש לו מחיר קבוע, היא תוצאה של מה שהחברה צריכה ברגע הספציפי הזה. סטארטאפ של 100 איש שנמצא במומנטום אחרי סבב גיוס מטורף צריך אירוע שמתדלק את האנרגיה, מחזק את התחושה ש״אנחנו על הגל בדרך הנכונה״ ומוציא את כולם עם רצון אמיתי להמשיך. חברת Adtech שעוברת M&A (מיזוג) צריכה משהו אחר לגמרי – אירוע שמחבר בין אנשים שלא הכירו, מתחיל לבנות שפה משותפת ומאפשר לשתי תרבויות להפוך לאחת. אותה רמת הפקה. עלות שונה. כוונה שונה לחלוטין. מה שכן קבוע: אנחנו לא מגיעים עם הצעת מחיר לפני שמבינים לעומק מי אתם ומה אתם באמת צריכים. השיחה הראשונה היא תמיד על המטרה וזהות שלכם, רק אחר כך על התקציב. כך אנחנו יכולים להגיד לכם אם מה שאתם מדמיינים אפשרי, מה כדאי לשנות ולמקסם, ואיפה אפשר לקבל יותר בלי לשלם יותר. אם יש לכם מספר בראש, נגיד לכם ישר מה אפשר לבנות ממנו. ואם הרעיון לא מתאים לרגע שהחברה נמצאת בו, נגיד גם את זה.
איך נראה תהליך העבודה עם פינץ׳?
אנחנו מתחילים קודם כל מהבנה של האנשים, הארגון והמטרות. לא מהמצגת ולא מהלוקיישן. בשיחה הראשונה אנחנו מנסים להבין: מה קורה עכשיו בחברה? מה רוצים שהעובדים ירגישו? מה המטרה האמיתית של האירוע? ואיך החוויה צריכה להתחבר לתרבות וה-DNA של הארגון? רק אחרי זה מתחילים לפצח ולבנות קונספט.
בשלב הבא אנחנו מציגים כיוונים יצירתיים שונים, עם חשיבה על חוויית המשתתף, אווירה, תוכן, מיתוג,, flow ואנרגיה. אחרי שמחליטים על הכיוון, אנחנו נכנסים לעבודה מלאה על ההפקה עצמה – לוקיישן, ספקים, לו״ז, תוכן, טכני, לוגיסטיקה, ניהול משתתפים וכל מה שצריך כדי שהכל יעבוד בצורה חלקה.
ביום האירוע עצמו, הצוות של Pinch נמצא onsite ומנהל הכל בזמן אמת, כדי שאתם תוכלו להיות אורחים באירוע שלכם.
כמה זמן מראש כדאי להתחיל לתכנן אירוע חברה?
נאמר את זה ככה – לא תתחרטו שהתחלתם מוקדם. כן תתחרטו שהתחלתם מאוחר. ככל שמתחילים מוקדם יותר, כך אפשר לבנות תשתית רחבה, חוויה מדויקת וטובה יותר, ובעיקר כזו שבאמת מרגישה כמוכם – לא רק עוד אירוע שנראה מעולה.
ליום גיבוש קטן אפשר לפעמים להיערך גם תוך כמה שבועות, אבל עבור נופש חברה, Offsite או כנס גדול מדובר בהכנות של כמה חודשים מראש. זה מאפשר לבחור לוקיישנים טובים יותר, לפצח ולבנות קונספט עמוק יותר ולעבוד נכון על כל חוויית המשתתפים. באירועים בינלאומיים והפקות מורכבות עם מאות עובדים, תכנון מוקדם משמעותי פי כמה – מרמת הבוקינג, הלוגיסטיקה והקריאטיב. ועדיין, אנחנו יודעים שעולם בהייטק עובד מהר, ולפעמים אירועים קורים בהתראה קצרה מאוד, שלהם אנחנו יודעים לעבוד בקצבים כאלה – תוך שמירה על רמה גבוהה של הפקה וחוויה.
מה מייחד חברת הפקה שמתמחה בהייטק?
חברות הייטק עובדות אחרת, ולכן גם האירועים שלהן צריכים לעבוד אחרת. הקצב מהיר יותר, רמת החשיפה גבוהה יותר, והעובדים עצמם כבר ראו כמעט הכל. באירועי הייטק, אנשים מרגישים בשניה כשמשהו גנרי, מאולץ או ״עוד מאותו הדבר״. אפשר לומר ש Employee experience ומנהלות HR כבר יש חוש שישי לזה.
אבל מעבר לזה, אירועי חברה בהייטק הם אף פעם לא רק אירועים. הם חלק מהתרבות של הארגון. מהדרך שבה עובדים, שותפים בעלי עניין שונים חווים את החברה. מהאנרגיה שנוצרת בין אנשים והחוצה מהם. סטארטאפ seed בתחילת הדרך צריך משהו אחר לגמרי מחברת שנמצאת בצמיחה רגילה, הייפר סקייל, או חברה רב-לאומית גלובאלית עם מאות עובדים. כל אופי ארגון דורש תפיסה שונה, ניהול שונה, שפה אחרת, קצב וחוויה אחרת. חברה כמו OX Security שמגיעה לנופש חברה אחרי סבב B מוצלח מגיעה עם שאיפות וצרכים שונים מארגון בינלאומי כמו Nebius שמשיק את טריפלקס משרדים חדשים שלו בלב תל-אביב. בפינץ׳ אנחנו עובדים ברוב המקרים עם חברות הייטק, ומכירים מקרוב את האקוסיסטם הטכנולוגי בישראל – את הקצב, הסטנדרטים הגבוהים, הציפיות, המיינדסט והדינמיקה הייחודית של חברות בצמיחה. לכן מבחינתנו, להוביל הפקה זה אף פעם לא רק לנהל לוגיסטיקה או ספקים. זה להבין לעומק את העולם שהארגון מגיע ממנו ופועל בו ממנו – האנשים, התרבות, האנרגיה והשלב שבו החברה נמצאת עכשיו.
איך מודדים הצלחה של אירוע חברה, ומה ה-ROI האמיתי?
כמה שווה צוות שחוזר מאירוע עם אנרגיה חדשה, חיבור חזק יותר ומוטיבציה אמיתית להמשך? מבחינתנו, שם מתחיל ה ROI האמיתי של אירוע חברה.
חוויות הם לא רק רגעים יפים או הפקה טובה – הם כלי אמיתי לבניית תרבותו חיבור בין אנשים ויצירת מומנטום בתוך הארגון. אנחנו בפינץ׳ מאמינים בשלושה עוגנים מרכזיים: Brand, Culture, Experience עליהם הכל מתבסס ומכוון. לפני כל אירוע אנחנו מגדירים יחד איך הצלחה נראית עבור החברה הספציפית, ממש שואלים אתכם ״מה יהיה האירוע שאתם רואים בעיני רוחכם ומה תיחשב הצלחה?״. בין אם מדובר בחיזוק תחושת שייכות, חיבור בין צוותים, לידים למוצר, או אנרגיה חדשה לקראת השלב הבא.
אנחנו קורים לזה – Experiential ROI הדרך למדוד את ההשפעה האמיתית של חוויות על אנשים וארגונים. עוד לפני האירוע מגדירים נקודת ייחוס ברורה. במהלכו מסתכלים על רמת המעורבות, האנרגיה והאינטראקציות שנוצרות בזמן אמת. אחר כך בודקים איזה שינויים נשארו, דרך , eNPS פידבק, והשיח שממשיך אחרי החוויה. ארגונים שעושים את המדידה הזו רואים בעקביות עלייה של 10 עד 25 נקודות בeNPS אחרי, כשאירוע שנבנה נכון. בסוף היום, האירועים הכי טובים הם אלה שמשאירים משהו אמיתי ומשמעות. לא רק תמונות טובות (חשובות), אלא תחושה שנשארת עם האנשים הרבה אחרי שהאירוע נגמר.
אתם מלווים חברות הייטק כשותף הפקה לאורך כל השנה?
ככל שאנחנו מכירים ארגון לעומק, האירועים הופכים מדויקים יותר.
אנחנו כבר יודעים מה האנרגיה של הצוותים, מה עבר על החברה בחודשים האחרונים, איזה אירוע כבר היה, ומה האנשים באמת צריכים עכשיו. וזה משנה הכל. זו הסיבה שחלק גדול מהלקוחות שלנו עובדים איתנו במשך שנים. לא כי יש חוזה ארוך או ריטיינר מחייב, אלא כי עם הזמן נבנית שותפות אמיתית ושפה אחידה. מבחינתנו, אירוע חברה טוב לא עומד לבד. הוא חלק ממשהו רחב יותר, הדרך שבה החברה בונה תרבות, מחברת אנשים ויוצרת רגעים משמעותיים לאורך השנה. אם אתם מחפשים רק ספק שירים אירוע, יש הרבה אפשרויות טובות. אם אתם מחפשים שותף שחושב איתכם לטווח הארוך ויודע גם להגיד ״זה לא נכון לכם עכשיו, אבל הדבר הזה כן…- אנחנו הכתובת.
